ASSEMBLEE GENERALE DU 19 JANVIER 2012 PDF Imprimer Envoyer

COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU 19 JANVIER 2012

 

 

 

Présents :

Jocelyne Belin-Poput - Anne-Marie Vallot- Chantal Cordier – Jean-Christophe Orset – Jean-Claude Kerleaux – Alain Monchal – Jackie et Christian Quet – Martine Maisonnat – Hugues et Isabelle Berger – Suzanne Pacault – Simone Novel – Véronique Leleu – Pierre Tipani – Bernard Grison (maire de Massieux).

Excusés : Danièle Hubert -  Laurence Codina – Monique Berry - Marie-Thérèse Petit



1- BILAN MORAL DES ACTIVITES DE LA SAISON 2010/2011

Présentation des vœux par la présidente et son bureau.

Le départ le l’activité Danse a réduit l’effectif de L’atelier. Malgré ceci la bonne ambiance et les comptes sont restés positifs.

L’atelier Peinture : réparti sur 3 groupes.

Le groupe du lundi après-midi : 10 inscriptions : budget de 250 €

Le groupe du lundi soir : 5 inscriptions : budget 125 €

L’aquarelle : 6 inscriptions -  budget de 150 €

Une exposition : le jour du Festiv’Atelier.

Lors de la manifestation MASSIEUX EN POESIE (21 au 26 mars 2011),  L’Atelier s’est engagé avec la bibliothèque, l’école élémentaire et le centre aéré pour animer des activités auprès du grand public et également auprès des enfants de l’école de Massieux.

Une participation active et créative avec :

-      Des permanences assurées tout au long de la semaine par divers adhérents actifs et sympathiques.

-      La conception par Jackie des moyens de communication : affiches, marques pages, diaporama, livre etc. A ce sujet vous êtes invité à consulter le magnifique livre offert à Jocelyne par les membres actifs de Massieux en Poésie « à condition d’avoir les mains propres » ! ….

-  un atelier : « toutes les nuances de la peinture à l’eau et à la gouache »  avec une classe de l’école élémentaire. C’était une commande de l’institutrice. L’atelier était initié par Véronique Leleu avec l’aide de Chantal et Jocelyne.

- deux ateliers « plongée dans le monde de la peinture grâce à la magie des mots ». Un atelier destiné aux ados et un atelier destiné aux adultes. Initiés par Chantal avec le soutien logistique de Jocelyne.

-un atelier « écriture » : huit adultes et une ado pour cette découverte passionnante proposée par Véronique.

Le Groupe Œnologie : 14 participants avec 1 séance par mois. Budget de 2175€, coût moyen d’une séance 65€.

Comme l’année passée l’équipe a travaillé de manière autonome en préparant et présentant les différents thèmes de dégustations. Quelques séances ont été animées par des intervenants extérieurs (Thomas Colmagros Sommelier chez Lassausaie et Mr Alonzo Vinificateur indépendant).

Un BBQ de début de saison chez Hugues B. nous a permis de se retrouver avec les conjoints et les enfants pour partager de bons moments, de savoureuses recettes et pour préparer la saison.

Le voyage de fin d’année a regroupé 37 personnes. Le budget était de 1593€ dont 63% a été subventionné par l’œnologie.

Cette année, nous sommes allés dans la vallée du Rhône. Nous avons dégusté chez Alain Voge et au Domaine Pradelle. Entre ces 2 dégustations nous avons eu droit à un repas de qualité sur Valence. Merci aux organisateurs qui ont su nous distraire pendant le transport et nous guider tout au long des escales.

Le repas de fin de saison : (17 mai 2011)

Jumelé avec le BBQ de fin d’année de l’œnologie, ce repas a été très arrosé … par la pluie !

Ca ne nous a en rien empêché de passer un très bon moment où discussions et fous rires se sont succédés. Recettes,  inédites où familiales, et grands crus ont fait bon ménage malgré la météo et remercions l’accueil dévoué de Delphine, de Jean-Christophe et de leurs enfants !!!

Le Festiv’Atelier : 29 juin 2010

Toujours en fin de saison, la salle Claudius Ladret a été réquisitionnée pour laisser place à l’exposition des tableaux réalisés dans l’année.

Le Club  HISTOIRES DE DANSES qui a repris les danseuses de l’Atelier Danse 2009/2010 nous a offert un très beau spectacle.

L’apéro a bien évidement été offert par L’atelier et préparé par la section Œnologie.

Le WE : (2 et 3 juillet 2011) au Gîte des 4 vents au COL DES ARAVIS

Samedi : la montée au Col des Annes. 700 m. de dénivelé. Départ depuis le parking du Reposoir sous la chartreuse. La montée est un peu raide et le pique nique un peu venté glacé. Le café en terrasse réchauffe tout le monde et la descente est variée : achat de fromages (sérac) à la ferme, séance de dressage de chevaux proposé par Hugues, découverte de vieux bijoux de voitures anciennes rassemblées sur le parking de la Chartreuse.

Dimanche : balade facile à partir du col des Aravis avec vue panoramique sur le Mont Blanc,  montée dans les Rodo et pique nique dans les herbes folles.

Entre les deux : je ne vous explique même pas l’ambiance ! Dynamisé par  l’apéro sur la terrasse, le repas fut animé et les chanteurs patentés de L’atelier ont dirigés les chœurs enthousiastes.

Le site internet :

En ligne depuis 2010, le site est de plus en plus visité. C’est une très bonne vitrine pour notre Association.

C’est aussi le moyen de partager l’agenda de l’année et de retrouver les photos et commentaires des activés passées.

Envisager d’installer un compteur.

Conclusion :

La saison 2010-2011 s’est déroulée dans la bonne ambiance générale.

Merci à tous les adhérents qui ont participés aux activités annexes et fait en sorte de développer la convialité et le partage entre nous.

2- BILAN FINANCIER DES ACTIVITES DE LA SAISON 2010/2011.

L’ensemble des comptes et des pièces est à votre disposition auprès d’Anne-Marie. Ils ont été vus et approuvés par la présidente et par Jean-Christophe Orset trésorier adjoint.

A noter que l’atelier œnologie administre et gère parfaitement son budget.

Un souhait : les ateliers « peinture » doivent se mobiliser pour organiser leurs achats ou déterminer leurs visites d’expo : en effet le groupe du lundi soir par exemple n’a quasiment pas  entamé à ses budgets des années passées !

Les comptes présentés sont approuvés à l’unanimité.

3- SAISON 2011/2012

Le forum des associations a drainé beaucoup de monde cette année encore.

L’œnologie a créé la surprise en doublant quasiment sont effectif.

Des séances à 21 ne s’organisent pas de la même façon qu’à 14 !! Il a donc fallu, en un temps record, trouver une salle pouvant nous accueillir et revoir notre organisation. Nous avons fait appel à un professeur d’œnologie professionnel pour animer la plus part des séances. Ceci avait pour but d’initier rapidement les novices et remettre à niveau les ‘’connaisseurs’’.

Un BBQ de début de saison en comité restreint a permis de consolider l’organisation pour cette nouvelle année. Il a également permis d’inaugurer la nouvelle demeure d’Alain et Anne-Marie dans une belle ambiance festive.

Une sortie de fin d’année est planifiée pour le samedi 16 juin 2012. La destination est à définir par les adhérents.

Un BBQ qui rassemblera tout L’atelier est également prévu le 22 juin 2012.

Le groupe peinture attaque de nouveaux sujets.

15 participants répartis sur 2 groupes. Lundi après midi :8 adhérentes : Budget de 240 €. Lundi soir 7 adhérents : 210 € de budget.

Nous regrettons que le groupe d’aquarelle se soit dissout : nous espérons qu’un animateur se propose pour soutenir cette activité difficile mais si précieuse et délicate dans son rendu.

Des expositions seront programmées dans la salle de mariage de la Mairie de Massieux à partir de février.

Pour la sortie de fin d’année30 juin et 1er juillet 2012 :

Nous sollicitons des organisateurs. Le projet peut se concevoir d’autres manières afin d’accueillir à nouveaux les jeunes enfants en WE.  Jacqueline a déjà des propositions intéressantes.

Festiv’Atelier : doit on le conserver ou modifier son contenu ?

La mise en valeur des tableaux demande beaucoup d’énergie et n’accroche pas vraiment l’œil des spectateurs.

Idem pour la prestation de l’œnologie.

Le site internet sera mis à jour après cette AG. Il est encore temps pour chaque activité d’y ajouter des informations (photos/texte/video/…)

Les projets pour cette nouvelle saison (ou la prochaine) :

-      organiser un stage Yog’art en novembre ou décembre 2012.

4- RENOUVELLEMENT DU BUREAU

- un poste d’attaché de presse est à pourvoir. Sa fonction sera de promouvoir les activités de L’atelier en regroupant les articles des différentes sections et de les transmettre 2 fois par an à notre webmaster qui se chargera de les mettre en ligne. Charge de travail 4h deux fois par an. Alain Monchal se propose pour ce poste.

- Anne-Marie Vallot demande à se dessaisir progressivement de sa fonction de Trésorière qui est de gérer le compte de l’Association, d’encaisser les cotisations, de rembourser les frais des adhérents et d’établir le bilan annuel des comptes. Hugues Berger se propose de se former à cette fonction pour l’investir totalement la saison prochaine.

- Jocelyne souhaite céder sa place, soit ce soir si vous le souhaitez, en tout cas en 2014 après 20 ans de service.

Les  membres reconduits :

Présidente Jocelyne Belin-Poput

Secrétaire Chantal Cordier

Trésorière Anne marie Vallot

Secrétaire adjoint jean Claude Kerleaux

Les membres nouvellement investis :

Vice Président : Jean Christophe Orset

Trésorier adjoint : Hugues Berger

Attaché de presse : Alain Monchal

5- CONCLUSION

L’année a été très positive et chacun compte bien en vivre une nouvelle tout aussi bonne sinon mieux.

Des informations sont données à propos du Pique Nique Républicain organisé par la Région le jeudi 28 juin pour les trois cents ans de la naissance de Jean-Jacques Rousseau.

Plus rien n’étant à l’ordre du jour chacun est invité à trinquer et dévorer les galettes de Jackie.